An ti koudmain / Les bénévoles à l’honneur

Avant propos

Nous lançons un appel aux bénévoles.

L’association Lézard Ti Show se prépare pour un nouveau festival ! Une programmation qui s’étend tous les jours un peu plus, des artistes arrivant d’encore un peu plus loin, des nouveaux ateliers, du bricolage en veux-tu en voilà,… Sans oublier le meilleur : énergie, motivation, sourires, bienveillance et partage ! Et cela ne peut se faire sans vous…

Nous en profitons pour vous glisser un premier remerciement pour votre éventuel engagement à venir. Sans vous, ce bel événement ne tournerait pas bien rond

Charline & Maria
Appel à bénévoles
Appel à bénévoles

Mobilisation : mode d’emploi

Si vous êtes intéressé(e)s pour rejoindre l’équipe de bénévoles et participer au bon déroulement du festival Lézard Ti Show, n’hésitez pas à nous contacter. Plusieurs possibilités :

  • Le bouche à oreille : parlez en autour de vous!
  • 2 contacts : Charline 0696.52.03.28 et Maria : 0696.79.48.04
  • le courriel : La boite mail étant utilisée par plusieurs organisateurs du festival, merci de préciser dans la ligne « objet », le mot BÉNÉVOLE de manière à ce qu’on cible tout de suite l’intérêt du mail.
  • Le facebook : Un tableau régulièrement mis à jour  par Maria ou Charline sera disponible sur le facebook de l’association dès cette semaine. Nous vous invitons à le consulter avant de faire vos choix, vous pourrez ainsi voir les besoins nécessaires selon les missions ou les créneaux horaires. Une case colorée = un bénévole DÉJÀ placé. Vous devez donc vous concentrer sur les cases blanches, nous faire remonter vos choix et après confirmation, les cases vous concernant seront alors colorées. (Attention, vous ne pouvez pas remplir les cases vous même, vos choix doivent nous être communiqués, nous nous chargerons du reste !) Le nombre de cases dans une cellule correspond au nombre de bénévoles nécessaires. Si la cellule est marquée d’une croix, désintéressez vous de celle ci, la mission n’est pas valable pour le créneau horaire.
  • Remplir le formulaire de contact de bas de page (renseigné le champ « Sujet » avec le mot « BÉNÉVOLE« )

Vivre pleinement le festival

Dans le cadre de l’organisation du festival, l’association Lézard Ti Show coordonne une équipe d’une centaine de bénévoles. Ceux-ci ont ainsi l’occasion de participer activement au déroulement du festival en travaillant, par exemple, sur les relations avec le public via l’accueil et les ateliers jonglage ou encore via l’accompagnement dans la gestion des loges ou de la garde d’enfants. Médiateurs en devenir, amateurs des pratiques artistiques, photographes, férus de décoration, chacun trouvera sa place.

Le bénévole, sé ki sa ?

Bénévole du LTS
Bénévole du LTS

L’association fournit aux bénévoles des tickets boissons et restaurations ainsi qu’un t shirt orange. Afin que l’organisation et le déroulement de ce festival se fassent sans encombre et que votre participation soit bénéfique pour tous, nous vous invitons à prendre connaissance des points suivants. Le bénévole s’engage à respecter le règlement suivant :

  • être présent sur les créneaux que j’ai choisis et confirmés auprès des responsables. Se présenter 15 minutes avant.
  • Répondre aux mails de sollicitation envoyés par mon responsable, permettant ainsi l’assurance d’une bonne organisation.
  • Prévenir le responsable en cas d’annulation ou de modification (même à la dernière minute !)
  • M’adresser au responsable ou au référent du pôle en cas de difficulté (en amont et pendant le festival).
  • Respecter les loges, lieu de partage et convivialité pour les bénévoles, artistes et artisans du festival.

Nous précisons également que la consommation d’alcool et de tabac ne sera pas autorisée pendant l’activité. Chaque bénévole utilisera ses temps libres pour se rapprocher des loges où il
pourra se rafraîchir, profiter des collations proposées et d’un espace fumeur.

Nous vous invitons à prendre connaissance du projet du festival. Pour ceux qui le souhaitent, il est possible d’adhérer à l’association.

Pour info : Le festival ainsi que les adhérents à l’association Lézard Ti Show, disposent d’une assurance responsabilité civile (défense, recours, individuelle et corporelle, assistance).

L’association se décharge de toute autre responsabilité.